Description
Gérez vos collaborateurs. Automatisez vos processus RH. Centralisez toute votre gestion des ressources humaines.
GRH Hub est une solution complète de gestion des ressources humaines conçue pour accompagner les entreprises dans l’administration et le suivi de leurs collaborateurs. Personnel, intégration, présences, congés, paie, documents professionnels, performance, recrutement, rapports et gestion des accès sont réunis dans un seul logiciel RH en ligne. GRH Hub va plus loin que la simple conservation des données : il automatise plusieurs opérations, génère des documents professionnels, produit les fiches de paie et adapte certaines informations au pays et au contexte de l’entreprise.
Une gestion RH moderne ne devrait plus dépendre d’une accumulation de fichiers Excel, documents Word et dossiers dispersés.
GRH Hub rassemble les principales opérations RH dans un environnement structuré et accessible depuis plusieurs appareils.
Suivez toute la vie professionnelle du collaborateur depuis un même environnement.
L’arrivée d’un collaborateur ne se limite pas à l’enregistrement de son nom. Il faut constituer son dossier, générer ses documents, organiser son intégration, suivre ses présences, ses congés, sa paie, ses performances et son évolution.
GRH Hub centralise ces différents processus afin de créer une continuité dans la gestion RH.
L’entreprise dispose ainsi d’une vision plus complète de ses collaborateurs et de leur parcours.
Les informations déjà enregistrées peuvent être réutilisées dans plusieurs processus afin de limiter les ressaisies inutiles.
Toute votre gestion RH dans une seule solution.
Les différents modules travaillent ensemble afin de construire un véritable environnement de gestion des ressources humaines.
Personnel
Centralisez les informations et documents liés à chaque collaborateur.
Intégration
Organisez l’arrivée d’un nouveau collaborateur étape par étape.
Présences
Suivez plus facilement les informations relatives à la présence des équipes.
Congés
Gérez tout le processus depuis la demande jusqu’à la décision.
Paie
Préparez, générez et archivez les fiches de paie dans un environnement structuré.
Documents professionnels
Générez des documents RH directement depuis les informations déjà enregistrées.
Performance
Ajoutez une véritable dimension de suivi à la gestion administrative des collaborateurs.
Recrutement
Organisez aussi l’arrivée des futurs collaborateurs avant même leur embauche.
Une fiche collaborateur qui devient le point central de sa gestion RH.
Les informations principales sont conservées dans un dossier structuré afin de réduire les recherches et ressaisies.
Retrouvez rapidement l’histoire professionnelle du collaborateur.
Identité, coordonnées, informations professionnelles, poste, documents et historique RH sont regroupés dans une même fiche.
Transformez l’arrivée d’un nouvel employé en véritable parcours d’intégration.
GRH Hub permet de suivre l’avancement des différentes tâches nécessaires à l’intégration d’un nouveau collaborateur.
Utilisez un modèle ou construisez votre parcours d’intégration.
Regroupez les tâches à accomplir.
Visualisez la progression du nouveau collaborateur.
Utilisez les rappels pour les étapes importantes.
Un véritable workflow pour gérer les demandes de congé.
GRH Hub encadre la demande, la vérification, la décision et l’information du collaborateur.
Le collaborateur soumet sa demande avec les dates concernées.
Les périodes, chevauchements et soldes peuvent être vérifiés.
La demande est acceptée ou refusée.
Le collaborateur reçoit par email l’information correspondante.
Des fiches de paie générées automatiquement à partir des informations de paie.
GRH Hub intègre une véritable gestion de paie multi-pays avec génération professionnelle des bulletins au format PDF.
De la paie enregistrée au bulletin PDF.
Après configuration des éléments de rémunération, GRH Hub calcule et structure les informations nécessaires à la fiche de paie : gains, retenues, impôts, cotisations, coût employeur et net à payer. Le bulletin professionnel peut ensuite être généré automatiquement au format PDF.
Une fiche de paie ne doit pas pouvoir être modifiée sans laisser de trace.
GRH Hub prévoit plusieurs mécanismes pour mieux encadrer la validation et la conservation des bulletins.
Les fiches peuvent être suivies selon leur état, notamment avant et après paiement.
Après paiement, la modification directe du bulletin peut être bloquée.
Une correction peut créer une nouvelle version avec motif et historique.
Les bulletins générés peuvent être conservés avec les informations correspondant à la période.
Les bulletins d’une période peuvent être exportés en ensemble.
Un journal CSV permet d’exploiter les informations de la période.
Suivez aussi l’envoi des fiches de paie.
Les communications liées à la paie peuvent être suivies séparément pour les destinataires concernés.
Les informations de paie peuvent être transmises au salarié concerné.
Un circuit distinct peut être utilisé pour le responsable ou l’employeur.
Le système permet de distinguer les emails envoyés ou échoués.
La date associée à l’envoi peut être conservée.
Un email peut être renvoyé lorsque cela est nécessaire.
Les documents peuvent être transmis via un accès personnel prévu à cet effet.
Générez des documents RH adaptés au contexte du pays sélectionné.
GRH Hub intègre un véritable générateur documentaire pour produire plusieurs types de documents professionnels sans repartir d’une page blanche.
Les informations RH deviennent automatiquement des documents professionnels.
Le pays, l’employeur, le collaborateur et les informations du document sont utilisés pour construire un PDF avec une présentation professionnelle. Les modèles peuvent varier selon le contexte du pays sélectionné afin de proposer une structure documentaire plus adaptée.
Réutilisez les informations existantes au lieu de tout saisir à chaque document.
Le générateur documentaire a été conçu pour réduire les saisies répétitives de l’employeur et du collaborateur.
Enregistrez plusieurs employeurs et réutilisez leurs informations lors de la génération de nouveaux documents.
Recherchez et sélectionnez un collaborateur déjà présent dans votre personnel.
La saisie manuelle reste disponible lorsque la personne n’existe pas encore dans le système.
Visualisez le rendu réel du document PDF avant sa génération finale.
Retrouvez les documents déjà générés depuis l’historique documentaire.
Le logo de l’entreprise peut apparaître sur les documents, avec une initiale de remplacement lorsqu’aucun logo valide n’est disponible.
Suivez aussi la contribution et l’évolution de vos collaborateurs.
GRH Hub permet d’intégrer l’évaluation dans le cycle de gestion RH plutôt que de limiter le système aux tâches administratives.
Structurez les évaluations des collaborateurs.
Conservez une trace des différentes évaluations.
Utilisez les informations pour mieux comprendre l’évolution professionnelle.
Le parcours RH commence avant même l’embauche.
Le module Recrutement permet d’organiser et suivre les candidatures avant leur transformation éventuelle en collaborateurs.
Regroupez les informations relatives aux recrutements.
Gardez une meilleure visibilité sur les candidatures et leur progression.
Structurez les différentes étapes du processus de recrutement.
Transformez vos données RH en informations utiles pour la gestion.
Les rapports permettent de dépasser la simple saisie et d’obtenir une vision plus synthétique de votre organisation.
Analysez les informations principales liées à vos équipes.
Consultez les informations relatives à la présence et aux absences.
Suivez les demandes et décisions.
Exploitez les informations liées aux périodes et fiches de paie.
Utilisez les données issues des évaluations.
Regroupez plusieurs indicateurs dans une vue synthétique.
Travaillez en équipe sans donner accès à toutes les informations RH.
Les utilisateurs disposent de comptes individuels et peuvent recevoir des droits adaptés à leur rôle.
Contrôlez votre environnement RH.
Le responsable peut inviter d’autres utilisateurs et administrer leurs accès.
Limitez l’accès aux fonctions nécessaires.
Un profil d’accès Employé permet de proposer un environnement plus restreint selon les responsabilités de l’utilisateur.
Configurez GRH Hub selon votre entreprise et votre environnement.
Enregistrez les informations principales de votre organisation.
Utilisez votre identité sur les documents générés.
Adaptez certains processus au contexte sélectionné.
Travaillez avec la devise correspondant à votre environnement.
Devise disponible dans l’environnement.
Devise disponible dans l’environnement.
Devises internationales également disponibles.
Autres devises intégrées à l’application.
Votre gestion RH vous accompagne au bureau comme en mobilité.
GRH Hub est conçu pour fonctionner sur ordinateur, tablette et smartphone. Sur les appareils compatibles, la solution peut également être installée comme application PWA.
Une interface large pour administrer et analyser les opérations RH.
Consultez et utilisez les fonctions depuis une interface mobile.
Ajoutez GRH Hub à votre appareil sur les environnements compatibles.
Une aide intégrée pour accompagner les utilisateurs.
Le menu Guide & Aide permet de retrouver les explications nécessaires à la compréhension des principales fonctions.
Découvrez le fonctionnement des principaux modules.
Facilitez l’adoption de la solution par les nouveaux utilisateurs.
Accédez rapidement aux informations liées au fonctionnement de GRH Hub.
Ce que GRH Hub peut changer dans votre gestion quotidienne.
Centraliser les données RH
Réduisez la dispersion entre fichiers, documents, emails et différents outils.
Réduire les ressaisies
Réutilisez les informations déjà présentes pour plusieurs opérations RH.
Automatiser la paie
Passez des informations de rémunération à une fiche de paie PDF structurée.
Générer les documents RH
Contrats, attestations, certificats et autres documents peuvent être générés depuis la solution.
Travailler dans plusieurs contextes
La gestion de la paie et la génération documentaire intègrent une logique multi-pays.
Mieux encadrer la paie
Statuts, verrouillage, versions correctives et historique renforcent la traçabilité.
Structurer les congés
Demandes, contrôles, décisions et notifications suivent un workflow cohérent.
Faciliter l’intégration
Les nouveaux collaborateurs peuvent être accompagnés grâce à des tâches, modèles et rappels.
Mieux travailler en équipe
Invitez d’autres utilisateurs tout en maîtrisant les droits qui leur sont attribués.
Piloter avec plus de visibilité
Les rapports et indicateurs RH permettent d’obtenir une vision plus synthétique de l’organisation.
Bien plus qu’un registre du personnel : un véritable environnement de gestion des ressources humaines.
GRH Hub rassemble les collaborateurs, l’intégration, les présences, les congés, la paie automatisée, les fiches de paie PDF, les documents professionnels adaptés au pays, la performance, le recrutement, les rapports et la gestion des accès dans une même solution. Vous réduisez les tâches répétitives, réutilisez les informations déjà enregistrées, automatisez plusieurs opérations et construisez progressivement un véritable historique RH de votre organisation. Centralisez. Automatisez. Documentez. Pilotez vos ressources humaines avec GRH Hub.
Avis
Il n’y a pas encore d’avis.