Description
Créez vos documents commerciaux. Suivez vos clients et vos commandes. Centralisez toute votre facturation avec Facture Hub.
Facture Hub est une solution professionnelle de facturation et de gestion commerciale conçue pour aider les entreprises à gérer leurs clients, leurs produits et services, leurs devis, leurs commandes, leurs factures, leurs contrats et leurs règlements depuis un seul environnement. Le logiciel simplifie la création des documents commerciaux, automatise plusieurs calculs, produit des PDF professionnels, permet d’ajouter des liens de paiement et des QR codes, et conserve un historique permettant de mieux suivre l’activité commerciale.
Votre facturation ne devrait pas être dispersée entre Word, Excel, PDF et plusieurs dossiers.
Facture Hub réunit les principales étapes de votre cycle commercial dans une seule solution.
Du premier devis jusqu’au règlement de la facture.
Une relation commerciale produit de nombreuses informations : client, produits, prix, devis, commande, facture, règlement et parfois contrat.
Lorsque ces données sont réparties entre plusieurs fichiers, le suivi devient rapidement plus difficile.
Facture Hub permet de centraliser ces opérations afin de mieux structurer votre gestion commerciale et limiter les ressaisies.
Les clients, produits et informations de l’entreprise peuvent être réutilisés dans différents documents afin de simplifier le travail quotidien.
Les outils essentiels de votre gestion commerciale réunis dans une seule solution.
Clients
Constituez une base clients afin de retrouver et réutiliser rapidement leurs informations.
Produits & services
Constituez votre catalogue pour accélérer la création des documents.
Devis
Préparez des propositions commerciales avec une présentation professionnelle.
Commandes
Organisez et conservez les informations liées aux commandes commerciales.
Factures
Créez des factures professionnelles adaptées à l’identité de votre entreprise.
Contrats
Complétez votre cycle commercial avec des documents contractuels professionnels.
Faites circuler l’information au lieu de la ressaisir.
Facture Hub permet de structurer les différentes étapes du parcours commercial dans un environnement commun.
Sélectionnez un client déjà enregistré ou ajoutez-en un nouveau.
Préparez votre proposition avec les produits et conditions nécessaires.
Organisez l’étape commerciale suivante dans le même environnement.
Produisez le document final et suivez son règlement.
Vos documents commerciaux ne doivent pas tous se ressembler.
Facture Hub propose plusieurs modèles afin d’adapter la présentation au style de votre entreprise.
Plusieurs présentations professionnelles sont disponibles, dont le modèle Studio, pour adapter l’apparence de vos factures.
Choisissez parmi plusieurs styles pour présenter vos propositions commerciales.
Plusieurs structures contractuelles sont disponibles pour couvrir différents besoins professionnels.
Vos documents doivent ressembler à votre entreprise.
Les informations enregistrées dans Facture Hub sont utilisées pour personnaliser les documents commerciaux.
Votre nom. Votre logo. Vos informations.
Les modèles utilisent les informations de votre entreprise afin de produire des documents cohérents avec votre identité professionnelle. Le nom et le logo sont intégrés de manière structurée dans les modèles concernés.
Construisez des documents adaptés à la réalité de chaque transaction.
Les éléments commerciaux nécessaires au calcul peuvent être intégrés directement dans vos documents.
Ajoutez les taxes nécessaires à la transaction.
Appliquez une réduction lorsque les conditions commerciales le nécessitent.
Ajoutez les informations complémentaires utiles au client.
Les montants tiennent compte des quantités de chaque ligne.
Les différents montants sont structurés avant le total final.
Obtenez le montant final du document après les différents calculs.
Une facture peut aussi faciliter le paiement.
Facture Hub permet d’intégrer des informations de règlement directement dans les factures concernées.
Du document PDF au paiement du client.
Lorsqu’un lien de paiement est disponible, la facture peut présenter les informations nécessaires pour permettre au client d’accéder plus facilement au règlement. Le document peut notamment intégrer un lien HTTPS et un QR code associé.
Créez le document. Consultez-le. Exportez-le. Partagez-le.
Produisez des documents professionnels prêts à être conservés ou transmis.
Visualisez le document depuis l’environnement de Facture Hub.
Utilisez les options disponibles pour transmettre le document au client.
Certaines données peuvent être exportées dans un format exploitable.
Les communications commerciales peuvent être transmises directement au destinataire.
Retrouvez les documents et opérations passées lorsqu’ils doivent être consultés.
Une solution pensée pour des entreprises qui travaillent dans différents contextes.
Facture Hub prend en charge plusieurs devises afin d’adapter les montants à l’environnement commercial de l’entreprise.
Franc CFA d’Afrique de l’Ouest.
Franc CFA d’Afrique centrale.
Euro pour les opérations concernées.
Dollar américain pour les opérations concernées.
Franc guinéen.
Naira nigérian.
Restez informé des événements importants liés à votre compte.
Les notifications sont regroupées dans un espace dédié afin d’éviter la dispersion des préférences.
Recevez les communications importantes associées à votre compte et à certaines opérations.
Activez les notifications sur les appareils compatibles pour recevoir certaines alertes.
Retrouvez les options de notification directement dans les paramètres.
Vos documents commerciaux méritent un environnement correctement protégé.
Facture Hub s’appuie sur un système d’authentification et de protection des comptes conçu pour sécuriser l’accès aux informations commerciales.
Chaque utilisateur accède au service depuis son compte.
Une authentification renforcée peut protéger davantage le compte.
Les informations restent associées à l’environnement de l’entreprise concernée.
Une gestion d’abonnement claire et directement intégrée.
Facture Hub est connecté à Paiement Hub pour la gestion des abonnements et des règlements associés au service.
Retrouvez immédiatement l’état de votre accès.
L’espace Abonnement présente une synthèse permettant de connaître le statut du compte, la date de début, la date de fin et le nombre de jours restant lorsque ces informations sont applicables.
Choisissez votre plan. Le moyen de paiement vient ensuite.
L’interface évite de multiplier les choix avant que l’utilisateur n’ait réellement décidé de payer.
Sélectionnez l’offre correspondant à votre besoin.
Lancez le processus de règlement.
Le choix du moyen de paiement apparaît au moment approprié.
Le statut de l’abonnement est mis à jour après confirmation.
Gardez également l’historique de vos règlements Facture Hub.
L’espace Abonnement permet de retrouver les principales informations relatives aux paiements effectués pour le service.
Retrouvez la date associée au règlement.
Consultez le montant correspondant au paiement.
Identifiez l’état de chaque règlement enregistré.
La fin d’un abonnement ne signifie pas la disparition de vos documents.
Lorsqu’un accès arrive à expiration, Facture Hub peut limiter les nouvelles opérations tout en conservant les informations existantes accessibles selon les règles du service.
Les informations restent associées au compte de l’entreprise.
Les documents existants peuvent rester consultables lorsque l’accès passe en mode limité.
Un nouvel abonnement permet de reprendre l’utilisation opérationnelle du service.
Configurez Facture Hub selon votre activité.
Configurez les informations de votre activité.
Utilisez votre identité visuelle dans les documents.
Sélectionnez l’environnement monétaire approprié.
Gérez les préférences d’alertes et d’emails.
Facturez au bureau comme en mobilité.
Facture Hub dispose d’une interface responsive pensée pour être utilisée sur ordinateur, tablette et smartphone.
Une vue confortable pour créer, organiser et suivre les documents commerciaux.
Les formulaires, sélecteurs et fenêtres sont adaptés aux petits écrans.
Une navigation sombre, professionnelle et cohérente avec l’identité Facture Hub.
Ce que Facture Hub peut changer dans votre gestion quotidienne.
Gagner du temps
Réutilisez les clients, produits et informations déjà enregistrés.
Professionnaliser vos documents
Produisez des devis, factures et contrats avec une présentation professionnelle.
Réduire les ressaisies
Centralisez les informations commerciales afin d’éviter de recommencer à chaque document.
Simplifier les calculs
Quantités, taxes, remises et totaux sont structurés directement dans le document.
Faciliter le paiement
Ajoutez un lien et un QR code lorsque le règlement en ligne est disponible.
Centraliser le cycle commercial
Clients, produits, devis, commandes, factures et contrats restent au même endroit.
Garder un historique
Retrouvez vos documents et différentes opérations lorsque vous en avez besoin.
Travailler depuis plusieurs appareils
Utilisez Facture Hub depuis votre ordinateur ou votre smartphone selon votre situation.
Mieux suivre votre activité
Centraliser les documents facilite la consultation et le suivi commercial.
Renforcer votre image professionnelle
Une documentation commerciale plus cohérente contribue à une meilleure présentation de votre entreprise.
Bien plus qu’un générateur de factures : votre environnement de gestion commerciale.
Facture Hub rassemble vos clients, vos produits et services, vos devis, vos commandes, vos factures, vos contrats, vos paiements, vos exports et votre historique dans une seule solution. Vous pouvez créer des documents professionnels, choisir parmi plusieurs modèles, appliquer taxes et remises, générer des PDF, intégrer un lien de paiement et un QR code, travailler dans plusieurs devises et conserver une vision plus structurée de votre activité commerciale. Créez. Facturez. Encaissez. Suivez votre activité avec Facture Hub.
Avis
Il n’y a pas encore d’avis.